2005年10月18日

ホームページ運営会

■日時:2005年10月18日(火) 18:30〜20:30

■場所:>東京学生寮和敬塾東寮 2Fラウンジ>(会議室)

■参加者
東寮前後期委員会+広報部
東寮事務所
ネット研・WebMaster

ホームページ運営会(年4回)が開催され
2005年上半期の総括と、2005年下半期の方針決定・提案事項の審議が行われました。


 今回は、運営会メンバーが3日前までに「レジュメ」を作成し、
さらに質問事項などについても前日までに問い合わせと回答を文書で行いました。

会議前の段階で、内容審議を詰めてから行うことを徹底した為、
運営方針・意思決定の精度が向上し、より実務的な会議となりました。
■上半期総括
・基本的には大きな更新なし。
(見やすいように構成整備必要。「寮生」を前面にしたい)

・製作部門の組織化が必要。(数年来の課題)


■下半期運営審議
・運営路線・サイト内容の継続で全会一致。

・新入生歓迎行事関連については、言葉遣いなどを今後修正。

・2006年以降のWebMasterに関しては、IT総会までに体制を固める。

・対外交流(リンク・ブログ)強化。

・HP運営会網(ML)を利用強化し、
 日常レベルの各セクションの情報共有を行う(携帯+PC)

・新入生関連の記事更新は、委員会(広報部)主体で。
 ⇒10〜11月中に完了


■次回の予定
12月の予餞会前(IT総会でWebMasterを発表)

・WebMasterの引き受け条件の承認。
・10・11月の記事作成の総括。
・掲示板などの対応準備。




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